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內部機構設置

 

 

商會內設機構共設置六個工作部:即會員工作部、合作發展部、對外聯絡部、維權服務部、宣傳教育部、財務工作部和一個辦事機構即秘書處、商會網站。

各工作部和秘書處主要職責:
一、 會員工作部:
1、 以發展、服務會員為主要職能,負責做好會員的發展和管理工作。
2、 負責會員的組織、聯絡工作,及時掌握會員的情況,了解會員的意見和要求,努力為會員單位服務。
3、 建立會員檔案,與會員單位保持經常聯系,保護單位的合法權益。
4、 督促收繳和監管會員會費。
5、 負責開展會員單位的交流活動。
6、 完成會長交辦的其他工作。
二、 合作發展部:
1、 負責做好促進浙瓊兩省民間的經濟技術交流與合作工作。
2、 開展會員間的多種形式的交流與合作,促進優勢互補、資源共享、利益雙贏。
3、 協助會員單位引進項目、技術和人才。
4、 負責與兄弟商會(企業聯合會)之間的交流與合作。
5、 開展招商引資工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
三、 對外聯絡部:
1、 組織會員開展經濟交流活動,負責與國內外工商社團和經濟界的聯絡工作。
2、 負責收集、整理經濟信息、政策信息,為會員提供咨詢服務。
3、 負責組織會員參加展銷會、交易會,組織會員參加國內外(境外)考察訪問,幫助會員拓展市場。
4、 為會員單位拓展產品市場牽線搭橋。
5、 負責本會的外事工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
四、 維權服務部:
1、 開展調查研究,向政府部門反映會員單位的合理要求,維護會員單位的合法權益。
2、 組織實施行業自律規則,努力促進良好的職業道德。
3、 為會員單位提供法律咨詢和有效的法律維權服務。
4、 負責同政府部門的溝通聯絡,及時反映會員在維權方面的合理要求。
5、 負責開展法律培訓工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
五、 宣傳教育工作部:
1、 負責向會員宣傳黨和國家的方針、政策,組織開展學習活動。
2、 負責開展商會的政治、業務培訓工作。
3、 負責商會的重大活動、先進典型的宣傳報導工作。
4、 領導本會網站工作,負責與新聞媒體的信息交流工作。
5、 負責領導策劃、編輯、出版《海南省浙江商會》會刊工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
六、 財務工作部:
1、 做好商會年度財務收支預算。
2、 負責督促會費的收繳工作。
3、 負責制定商會財務工作制度。
4、 負責做好本會《章程》規定的各項經費來源的征集和開源節流工作。
5、 督促做好年終財務收支報表,配合本會監事會和上級審計部門做好財務監管和審計工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
秘書處的主要工作職責:
1、 根據商會領導的意圖,負責制定并實施年度工作計劃,確保辦事機構日常工作運轉。
2、 掌握商會的工作動態,收集整理會員單位的信息。
3、 以服務會員為宗旨,具體承辦會員的聯絡、協調工作。
4、 配合各部開展調查研究和參政議政。
5、 負責起草、印發本會的文件和對外文稿。
6、 負責做好本會的會議記錄、編制大事記。
7、 負責做好本會的文件收發、立卷和歸檔管理工作。
8、 負責做好接待工作。
9、 負責本會公章的使用和保管。
10、 負責本會固定資產和辦公用品的購置與管理。
11、 配合各工作部工作并協調各分支機構、實體開展工作。
12、 負責承辦本會領導交辦的其他工作。  

        

           二00九年元月五日

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